Erfolgreich Entscheidungen treffen – 3 Methoden für Führungskräfte

Warum Entscheidungen oft schwerfallen

1. Angst vor Fehlern: Viele zögern, weil sie befürchten, die falsche Entscheidung zu treffen – und für die Folgen geradestehen zu müssen. Diese Angst kann lähmen und dazu führen, dass Entscheidungen hinausgezögert oder gar nicht getroffen werden.
2. Zu viele Möglichkeiten: Ob Technik, Angebote oder Lieferanten: Es gibt heute eine Fülle an Optionen. Diese Vielfalt kann überfordern und den Entscheidungsprozess blockieren.
3. Perfektionismus: Wer immer die beste Entscheidung treffen möchte, verliert leicht zu viel Zeit. In der Praxis reicht oft eine gute, umsetzbare Lösung – Perfektion ist nicht immer notwendig.
4. Mangel an Information: Wenn Informationen fehlen – oder wenn es nur so empfunden wird – entstehen Unsicherheiten. Auch das kann Entscheidungen behindern.
5. Ungewissheit über die Zukunft: Je langfristiger die Folgen einer Entscheidung sind, desto schwerer fällt der Schritt. Zukunftsängste erschweren häufig das klare Handeln.

Tipp: Wer die eigenen Blockaden erkennt, kann konkret gegensteuern. Eine klare Zielsetzung, Feedback oder Achtsamkeitstechniken können helfen, innere Unsicherheiten abzubauen und die eigene Entscheidungsfindung zu verbessern.

Warum keine Entscheidung die schlechteste Entscheidung ist

1. Stagnation und Stillstand: Wenn Entscheidungen ausbleiben, passiert oft einfach gar nichts. Besonders in einer Branche, die von Innovation und Anpassungsfähigkeit lebt, kann sich das negativ auf Weiterentwicklungen, die Wettbewerbsfähigkeit und die Motivation im Team auswirken. 
2. Verpasste Chancen: Wer nicht handelt, verpasst möglicherweise wertvolle Chancen, wie neue Geschäftsmöglichkeiten, Partnerschaften oder Markttrends. 
3. Unsicherheit und Verwirrung: Mitarbeitende brauchen Orientierung. Unklare Entscheidungen – oder keine – sorgen für Unsicherheiten, Verwirrung, fehlende Motivation und mangelndes Vertrauen in die Führung. 

Gut durchdachte Entscheidungen sind entscheidend für den Unternehmenserfolg – deshalb lohnt es sich für Führungskräfte, praxiserprobte Methoden gezielt einzusetzen.

Die SWOT-Analyse ist ein bewährtes strategisches Planungsinstrument, das Führungskräften hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Identifizierung von Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen können Führungskräfte strategische Entscheidungen treffen, die auf einer klaren Analyse der aktuellen Situation basieren. 

Die SWOT-Analyse gliedert sich in vier Hauptkomponenten: 

1. Stärken (Strengths): Interne Faktoren, die dem Unternehmen Vorteile verschaffen. Dazu gehören beispielsweise ein starkes Markenimage, qualifizierte Mitarbeitende oder eine exzellente Lage. 
2. Schwächen (Weaknesses): Interne Faktoren, die das Unternehmen benachteiligen. Dazu zählen unzureichende Ressourcen, schlechte Kundenbewertungen oder ineffiziente Prozesse. 
3. Chancen (Opportunities): Externe Faktoren, die das Unternehmen nutzen kann, um zu wachsen oder sich zu verbessern. Dazu gehören Markttrends, technologische Entwicklungen oder neue Zielgruppen. 
4. Bedrohungen (Threats): Externe Faktoren, die das Unternehmen gefährden können. Dazu zählen Wettbewerbsdruck, wirtschaftliche Unsicherheiten oder sich ändernde gesetzliche Rahmenbedingungen. 

Der Entscheidungsbaum ist ein visuelles Hilfsmittel, das verschiedene Handlungsoptionen und deren mögliche Konsequenzen darstellt. Er hilft Führungskräften, die Auswirkungen ihrer Entscheidungen zu visualisieren und so die besten Optionen zu identifizieren. Der Baum beginnt mit einer Ausgangsentscheidung, von der aus verschiedene Zweige (Optionen) abgehen, die jeweils zu unterschiedlichen Ergebnissen führen.

3. GROW-Modell

Das GROW-Modell ist ein strukturiertes Coaching- und Entscheidungsfindungsinstrument, das aus vier Phasen besteht: Goal (Ziel), Reality (Realität), Options (Optionen) und Will (Wille). Es hilft Führungskräften, ihre Ziele klar zu definieren, die aktuelle Situation zu analysieren, mögliche Optionen zu entwickeln und schließlich einen Aktionsplan zu erstellen. 

1. Goal (Ziel): Definieren Sie das Ziel, das erreicht werden soll. 
2. Reality (Realität): Analysieren Sie die aktuelle Situation und identifizieren Sie Hindernisse. 
3. Options (Optionen): Entwickeln Sie verschiedene Handlungsoptionen zur Erreichung des Ziels. 
4. Will (Wille): Legen Sie fest, welche Schritte unternommen werden, um das Ziel zu erreichen. 

Die SWOT-Analyse bietet eine gute Grundlage für fundierte Entscheidungen und strategische Planung, da sie interne und externe Faktoren übersichtlich darstellt. Sie ist einfach einsetzbar, sollte aber kritisch bewertet und in einen größeren Entscheidungsprozess eingebettet werden.

Der Entscheidungsbaum eignet sich für strukturierte Entscheidungen mit klaren Alternativen und bekannten Konsequenzen. Er visualisiert den Entscheidungsprozess transparent.  

Das GROW-Modell ist besonders praktikabel im Coaching-Kontext oder bei persönlichen Entwicklungs- und Entscheidungsprozessen von Führungskräften und Teams.  

Die Praxisbeispiele zeigen, dass es sich empfiehlt, diese Werkzeuge sinnvoll miteinander zu kombinieren:

Durch die SWOT-Analyse erkennen Sie die Chancen und Risiken, der Entscheidungsbaum hilft, die Optionen und Konsequenzen zu visualisieren, und das GROW-Modell unterstützt Sie bei der konkreten Umsetzung. So können Sie als Führungskraft den Entscheidungsprozess methodisch angehen, um fundierte Entscheidungen für Ihren Betrieb zu treffen.